El correo electrónico o email, es una herramienta de trabajo muy importante, necesario e imprescindible. Hay correos electrónicos de todo tipo, para pagos, cobranza, memorándum, comunicados para jefes o empleados, etc.
Al momento de escribir un correo electrónico o email de trabajo, deberemos de tener en cuenta varios puntos y no cometer ningún error.
Manera correcta de escribir un correo electrónico o email:
- Verifica bien el destinatario, no te equivoques de persona, ya que puedes mandar información confidencial y ser vista por otra.
- No dejes en blanco el campo "asunto".
- Siempre empieza un email saludando y termínalo despidiéndote respetuosamente.
- Nunca escribas un correo electrónico en mayúscula, equivale a gritar a la otra persona en una conversación cara a cara.
- Utiliza un solo tipo de letra, por ejemplo: no combines Arial con Times New Roman, en un mismo correo.
- El texto debe tener una excelente ortografía y gramática.
- El correo debe ser efectivo, claro y conciso.
- No utilices emoticonos, en email laboral.
- Si utilizas firma, que sea del mismo tipo de letra utilizado en el correo electrónico y no sea un dibujo, un muñeco o escrito en letra Comic sans.