Cómo llevar la Administración y Contabilidad de una Pequeña Empresa en Venezuela. Toda empresa ya sea pequeña, mediana o grande, debe llevar la administración y contabilidad al día, no solo para el pago de impuestos, obligaciones, cobrar o pagar facturas, sino saber la situación real de la empresa.
Para poder llevar la administración y contabilidad de una empresa pequeña en Venezuela de forma correcta, se deben de tener los siguientes documentos, permisos y procedimientos al día:
- Registro Mercantil
- Publicación del Registro Mercantil, Acta de Asamblea, entre otros
- Registro de Información Fiscal (RIF)
- Registro de Información Fiscal (RIF)
- Documento de Arrendamiento
- Permiso de Bombero y Sanitarios
- Conformidad de uso
- Patente de Industria y Comercio
- Inscripción ante el ministerio del trabajo
- Inscripción y pago del Seguro Social Obligatorio, Paro Forzoso, Ley de Política Habitacional (BANAVIH) e INCES
- Libros legales (diario, mayor, inventario, accionistas y asambleas)
- Máquinas e impresoras fiscales SENIAT
- Factura legal SENIAT (se debe siempre tener el orden de la numeración y bien archivadas)
- Libro de Compra y Venta (IVA)
- Caja chica
- Control de chequeras, depósitos y transferencias
- Movimientos y conciliaciones bancarias
- Cuentas por cobrar y pagar
- Listado de clientes, proveedores y acreedores
- Nomina
- Inventario
- Pago de IVA
- Efectuar y pagar las retenciones de I.S.L.R.
- Declaración anual I.S.L.R.
- Depreciación contable y fiscal
- Balance de comprobación
- Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias
- Balance General.
Estos son algunos de los principales puntos que se deben de tener en cuenta para una empresa pequeña, recordemos que siempre hay que estar actualizados por cualquier modificación o cambio en los requisitos o procedimientos.
